Aviso de Privacidade de Proteção de Dados – Política de Recrutamento

Este aviso explica que informações pessoais armazenamos sobre você, como as coletamos e as usamos, e como podemos compartilhar informações sobre você durante o processo de recrutamento. Somos obrigados a notificá-lo sobre estas informações sob a legislação de proteção de dados.

Quem coleta as informações

A CMR Surgical é uma “controladora de dados” e coleta e usa certas informações sobre você.

Princípios de proteção de dados

Cumpriremos os princípios de proteção de dados ao reunir e usar informações pessoais, conforme estabelecido em nossa política de proteção de dados.

Dados que coletamos

Poderemos coletar as seguintes informações, até e incluindo o estágio de pré-seleção do processo de recrutamento:

Seu nome e informações de contato (endereço, números de telefone fixo e móvel, endereço de e-mail);
Detalhes de suas qualificações, experiência, histórico de trabalho (incluindo cargos, salários e horas trabalhadas) e interesses;
Sua origem étnica, sexo, crenças religiosas ou semelhantes;
Informações sobre seus antecedentes criminais;
Detalhes de suas referências;
Outros detalhes que você fornecer em seu CV e carta de apresentação.

Poderemos coletar as seguintes informações após o estágio de pré-seleção, e antes de tomar uma decisão final de recrutamento. É possível que algumas das categorias listadas não se apliquem a você.

Informações sobre seu histórico acadêmico e/ou trabalhista, incluindo detalhes de qualquer conduta, queixa ou problemas de desempenho, avaliação, tempo e frequência, de referências obtidas sobre você com empregadores anteriores e/ou prestadores de serviços de educação;
Informações quanto a suas qualificações acadêmicas e profissionais;
Informações sobre qualquer antecedente criminal, em atestados de antecedentes criminais e atestados aprimorados de antecedentes criminais;
Seu status de nacionalidade e imigração e informações de documentos associados, como seu passaporte ou outras informações de identificação e imigração;
Uma cópia de sua carteira de habilitação.

Por que coletamos as informações e como as usamos

Em geral, coletaremos e usaremos estas informações para os seguintes propósitos:

para tomar medidas a fim de celebrar um contrato;
para conformidade com uma obrigação legal (por exemplo, nossa obrigação de verificar se você é elegível para trabalhar no Reino Unido);
para a execução de uma tarefa realizada por interesse público; e
para os fins de nossos interesses legítimos, mas apenas se estes interesses não forem superados pelos seus interesses, direitos ou liberdades.

Procuramos garantir que nossa coleta e processamento de informações sejam sempre adequados. Você será notificado quanto a qualquer alteração material nas informações que coletamos ou nos fins para os quais as coletamos e processamos.

Como coletamos as informações

Poderemos coletar estas informações de você, suas referências (cujas informações de contato você terá fornecido), seu prestador de serviços educacionais, o órgão profissional relevante, o Serviço de Divulgação e Bloqueio (DBS) e a Sede Administrativa.

Como podemos compartilhar as informações

Também é possível que precisemos compartilhar algumas das categorias de informações pessoais mencionadas com outros interessados. Seu formulário de candidatura será transferido para o sistema de rastreamento de candidatos de empresas People HR, cujos gerentes de contas terão acesso a suas informações. Internamente, suas informações poderão ser acessadas por gerentes de contratação da CMR, líderes seniores e funcionários de TI. Em geral, as informações serão anonimizadas, mas isso nem sempre será possível. O destinatário das informações estará vinculado por deveres de confidencialidade. Também poderá ser necessário compartilhar algumas informações pessoais conforme exigido para a conformidade legal.

Onde as informações poderão ser armazenadas

As informações poderão ser armazenadas em nossos escritórios, no sistema de e-mail da CMR e no sistema de rastreamento de candidatos People HR.

Por quanto tempo iremos manter suas informações

Quando você fornecer seu consentimento, manteremos suas informações durante e após o processo de recrutamento por um tempo que não seja mais longo que o necessário para os fins que norteiam o processamento das informações pessoais. O tempo pelo qual manteremos suas informações dependerá de fatores como sua candidatura ter sido bem-sucedida e você ter sido empregado por nós, da natureza das informações em questão e dos fins para os quais elas são processadas.

Como atualmente nos encontramos em uma empolgante fase de crescimento, sua candidatura poderá ser revista no futuro e, por isso, propomos manter as informações de todos os candidatos em nosso banco de talentos por 12 meses; entretanto, caso você deseje que elas sejam removidas ou corrigidas, pedimos que nos contate por meio do e-mail de carreiras ou contate o diretor de proteção de dados.

Acesso, atualização e exclusão de seus dados pessoais

Contate-nos (de acordo com as leis aplicáveis) caso queira corrigir ou solicitar acesso às informações que mantemos sobre você ou se tiver alguma dúvida sobre este aviso. Você também tem o direito de nos pedir que algumas informações (porém não todas) que mantemos e processamos sejam apagadas (conhecido como o “direito de ser esquecido”) em certas situações. Forneceremos a você mais informações sobre o direito de ser esquecido, caso você assim solicitar.

Segurança de seus dados pessoais

Estabelecemos medidas de segurança apropriadas para prevenir que informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, usadas ou acessadas de maneira não autorizada. Limitamos o acesso a suas informações pessoais a pessoas que tenham um interesse comercial genuíno em conhecê-las. As pessoas que processarem suas informações o farão somente de maneira autorizada e estarão sujeitas a uma obrigação de confidencialidade.

Também temos procedimentos em execução para lidar com qualquer suspeita de violação da segurança de dados. Você e qualquer regulador aplicável serão notificados sobre suspeitas de violação da segurança de dados quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Informações de contato

Esperamos poder resolver qualquer dúvida ou preocupação que você tenha sobre nosso uso de suas informações. Para tanto, contate nossa Diretora de Proteção de Dados, Rebekah Ley, pelo e-mail dpo@cmrsurgical.com.

Caso isso não dê resultado, contate o Comissário de Informação em ico.org.uk/concerns ou pelo telefone: +44 (0)303 123 1113 para obter mais informações sobre seus direitos e como fazer uma queixa formal.